对讲机主要应用在公安、民航、运输、水利、铁路、制造、建筑、服务等行业，用于团体成员间的联络和指挥调度，以提高沟通效率和提高处理突发事件的快速反应能力。
无线电通信没有"距离"这个指标，因为超短波通信为视线传播，信号受建筑物、丘陵、树林、电磁场等阻挡和干扰，影响实际通话距离和质量。
为保证众多用户通话不受干扰以及合理地利用频率资源，国家对对讲机的使用频率进行了划分，规定不同的行业使用相应的频率。用户在购买对讲机的时候，要向当地无线电管理部门申请使用频率。
在理想状态下（无任何阻挡和干扰）专业对讲机的通话距离在10公里以上甚至更远，而实际通话距离一般只有3～5公里，在有高大建筑物、高山阻挡或空间电磁场干扰严重的情况下，通话距离有时会很短甚至无法通信。